Secretaría Virtual
Orientado a: microempresarios, profesionales autónomos y emprendedores
"Le ofrecemos imagen y atención personalizada para su negocio."
Nuestro servicio consiste en proveer a su negocio de asistencia administrativa con una Secretaria Virtual con un costo de inversión
mensual menor al que representaría la contratación de una persona para desempeñar este cargo.
Brindar servicio de excelencia y alta calidad profesional, con un trato de calidez, amabilidad y cortesía es nuestra marca de atención.
Porque sabemos la importancia que representa para un negocio una atención con servicios de calidad, buen trato, eficiencia, eficacia y efectividad.
Detalles del Servicio:
Actividades de Secretaría
Atención de llamadas
Organización de agenda
Recepción y envío de mensajería
Comunicación inmediata de los pedidos, citas o reuniones agendadas mediante el canal seleccionado (WhatsApp, e-mail)
Servicios
1. Actividades de Secretaría:
Elaboración de presentación corporativa del negocio, brochure o catálogo de productos y servicios.
Redacción y edición de: informes, solicitudes, oficios, cartas, memos, e-mails, y demás documentos de oficina.
Elaboración de documentación y trámites administrativos telemáticos.
Elaboración de presentaciones en diapositivas para exposiciones y promoción del negocio.
Investigaciones por internet.
Transcripción de minutas de reuniones.
Cotización de productos o servicios requeridos para el negocio.
2. Atención de llamadas:
Atención de llamadas según sus políticas, registraremos el nombre, el número de teléfono y el asunto de la llamada.
Atención a clientes y proveedores vía telefónica.
Brindamos información de sus productos, servicios y tarifas acorde a sus indicaciones.
Organización de sus viajes (compra de pasajes de avión, reserva de alojamiento) según su necesidad.
Solicitud y seguimiento de cotizaciones de productos o servicios, vía telefónica.
3. Organización de agenda:
Control de agenda de la actividad del negocio.
Agendamiento de citas con clientes y proveedores según sus directrices.
Organización y coordinación de reuniones y viajes.
Gestión y constante actualización de contactos de clientes y proveedores.
Informe de citas.
Comunicación inmediata de los pedidos, citas o reuniones agendadas mediante el canal seleccionado (WhatsApp, e-mail).
4. Recepción y envío de mensajería:
Mensajería de oficina personalizada por actividades específicas del giro del negocio
* Entrega y recepción de documentos del negocio dentro del DMQ
Horarios de Atención
Tiempo Completo:
Lunes a viernes (8h30 – 17h30)
Tiempo Parcial (Medio Tiempo) MAÑANA:
Lunes a viernes (8h30 – 12h30)
Tiempo Parcial (Medio Tiempo) TARDE:
Lunes a viernes (13h30 – 17h30)
Ventajas del servicio
Contratar nuestro servicio de Secretaría Virtual representa ventajas en todo sentido, el principal aporte de una Secretaria Virtual
son las horas libres que le proporciona para que pueda dedicarse de lleno al crecimiento de su negocio.
Bajo costo de inversión.
Evita gastos que suponen la contratación de una secretaria fija presencial (pago de sueldo mensual, IESS, décimos, vacaciones, etc.)
No tiene que invertir en equipos de computación, su actualización o mantenimiento, lo que además representa ahorro en el pago de servicios básicos.
No paga por horas de ocio o no productivas, evita contrataciones de personal con tiempo muerto (trabaja pocas horas y pagar por todo el día de trabajo).
Ahorro de tiempo, usted se ocupa del negocio y nosotros de la gestión y documentación interna de su negocio.
No tiene que invertir en el espacio físico (alquiler, impuestos, mantenimiento, alícuotas, etc.)
Usted no tiene que preocuparse por coordinar los horarios de trabajo. Solo hace falta que nos envíe el trabajo a realizar y el plazo de entrega que necesita.
La secretaria virtual es más dedicada y comprometida con la tarea a realizar.
Su Secretaria Virtual está en la capacidad de analizar sus necesidades y brindar soluciones desde una perspectiva empresarial o corporativa.
No tiene que invertir en formación profesional del personal.
Notificación diaria de las llamadas atendidas.
Atención ágil y personalizada.
Políticas de responsabilidad
Nuestra política de responsabilidad limitada garantiza la continuidad operativa de su negocio durante la jornada de trabajo que usted seleccione, así como
la confidencialidad requerida del mismo. Resguardamos su información en medios físicos y en la Nube.
